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【榜样的力量】科研管理先进集体:外国语学院

2020-01-11 20:30来源:澳门新葡萄京新闻网作者:蔡颂 吴乐 程鹏伟点击:

(记者 蔡颂 吴乐 程鹏伟)外国语学院科研管理团队是一支能吃苦、肯钻研、积极进取、甘于奉献的队伍。在“双一流”建设的背景下,团队在忙碌中推进工作,在摸索中改进方法,在思考中总结经验。在顺利完成各项工作的基础上,取得了被多方认可的成果,也在管理方式和工作方法上积累了可贵的经验,获评2018-2019年度澳门新葡萄京科研管理先进集体。

一、集中制定或修订管理工作各项规定推动管理工作制度化建设

2018-2019年,团队集中制定或修订了包括《外国语学院学术讲座、学术会议(论坛)管理办法》《外国语学院资助教职工参加学术会议实施办法》《外国语学院科研办职责与岗位分工条例》等一系列管理规定。明确学院各项科研工作的流程和要求,也明确科研管理队伍的职责和具体人员分工。

同时,从管理制度层面向学院急需的科研发展方向给予倾斜。例如制定了《外国语学院关于促进教师在国际学术期刊上发表论文的规定》,增加学院在国外期刊上发表的论文数量;修定了《外国语学院科研研修管理暂行办法》,保障项目急于结题或著作急于出版的教师有充足的时间进行科研。

学院科研管理的制度化建设,使得学院科研管理的各项工作逐步规范化,极大的提高了科研管理的效率,也充分体现了学院科研管理工作倾向性,无论从短期还是从中长期看,对学院科研管理工作都起到了实质性的效果。

、精心组织,力保重大科研成果顺利产出

在学院急需的科研成果申报方面,管理团队精心组织,力求在各项申报工作中取得最好结果。

在科研项目申报方面,团队采用集体广泛动员加个别人员重点动员的方式,提升申报数量。对于申报材料,特别是国家社科基金的申报材料,团队组织多轮院内、校内和校外有多次项目申报成功经验的专家和项目评审专家进行评审,帮助老师进行修改,提高申报获批的成功率。2018-2019年期间,外国语学院的项目申报数、项目获批数和获批成功率都居学校前列。

在著作出版方面,组织了包括“学学半”等多个系列丛书的集中出版。同时,团队还与出版单位签订协议,充分保证书号的落实,同时利用学科经费资助老师出版著作,大幅度提升著作出版的数量和质量。

在重要科研基地申报方面,团队组织申报了科技部的高等学校学科创新引智计划:“基于新文科建设的跨文化研究及外语拔尖人才培养学科创新引智基地”和湖南省高等学校哲学社会科学重点研究基地:“外语基础教育研究中心”。申报材料组织了超过30次集中讨论打磨,还多次邀请包括社科处、国交处、发规处的领导以及学科带头人蒋洪新书记审定修改。目前,湖南省高等学校哲学社会科学重点研究基地已经获批公示,高等学校学科创新引智计划也在全国所有申报单位中排名前20%,很有可能申报成功。

、积极举办各类学术活动,营造科研氛围,提升科研活力

2018-2019年期间,学院共主办或承办各类学术会议20余场,参会人员超过2000人次。其中国际会议12场,包括中美两国处于双边关系发展的关键节点期间召开的“第十五届中美青年学者对话会”、多位国际认知科学研究奠基人参加的“多模态交际国际研讨会”、对地区安全和交流影响重大的“第四届中日韩安全合作国际研讨会”;参加人数超过100人以上的会议8场,包括在外语高等教育界影响重大的“2019年教育部高等学校英语专业教学指导分委员会全体会议暨华中、华南地区外语学院院长系主任论坛”,中国社科院外文所主办的“中国外国文学学会第十五届双年会暨‘新中国70年外国文学研究’研讨会”,中国外文局主办的“2019年翻译人才评价工作会”;会议合作单位包括中联部、教育部教指委、中国社科院外文所、中国外文局、外交部国际问题研究院、国际中文与比较文学协会等重要单位和组织。

2018-2019年期间,学院共举办讲座120余场,主讲嘉宾包括Mark Turner、Daniel Fried 、Lemn Sissay、吉原浩人、齐大愚、程巍、滕建群、陆建德、修刚等多位重要专家,举办“学学半”及“麓山论坛”学术论坛20余场。

多场重要学术会议、讲座和论坛的举办对学院科研氛围的营造起到积极的作用,为学院老师展示自己的研究成果提供了平台,与国内外专家学者交流的过程中学院老师的研究方向和领域也得到了拓展。同时,也极大的提高了学校、学院和学科的国际国内声誉和影响力,为学科评估和“双一流”建设验收的声誉影响力评比奠定了基础。

、利用一流学科建设各类报告撰写机会,深入挖掘整理各类数据,服务学科建设

2018-2019年,团队配合学校发规处完成了《澳门新葡萄京“双一流”建设2018年年度报告》《澳门新葡萄京“双一流”建设自评报告》和《世界一流学科外国语言文学学科展厅文案》等报告的撰写工作。在各类报告的撰写过程中,团队对学院和学科80余年的建设历程和重要事件进行了全面梳理和总结,对建设过程中的重要文件和重要照片进行了深入的挖掘和整理。

与此同时,团队利用各类科研管理软件和平台,积极探索与中国知网等单位合作,对主要竞争学校的科研和其它数据进行整理和跟踪,定期进行对比分析,查找学科建设短板。

学科数据的挖掘和竞争对手数据的整理,为学科找准定位提供了帮助,为学院领导决策提供了依据,也为学科建设提供了指导意见。

、建立学院科研奖励机制,挖掘研究中心和青年教师科研潜力

2018年底,科研管理队伍利用学院绩效条例修订试点的机会,协助学院制定《外国语学院绩效条例》,利用学院年终绩效对老师科研成果进行奖励。明确各类各级别科研成果的奖励标准,逐步完善奖励细则,建立相对完善的科研奖励机制,激发学院教师的科研热情。

同时,科研办对学院所有研究中心人员队伍进行梳理,并制定了《外国语学院研究中心(所)主任及秘书工作职责》,明确中心主任及秘书职责。在项目申报和学科建设各项活动中,用分派任务的方式调动各研究中心的积极性,并利用研究中心的传帮带作用帮助青年教师申报项目和参与学科建设的各项活动,充分挖掘研究中心和青年教师的科研潜力。

外国语学院科研管理团队在取得一系列成果和经验的同时也放眼未来,2020年是“双一流”验收和第五轮学科评估的关键之年,团队将再接再厉,力争在未来的工作中取得更好的成绩。

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